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關于召開2012年度總結表彰大會的通知
發布時間:2012-12-12  作者:lubo  瀏覽:12746 次

各公司、部室:
      2012年,是恒信集團五年計劃的第二年,也是恒信集團轉型發展、夯實管理的關鍵年,這一年里集團認真分析外部經濟形勢和內部發展現狀,審時度勢,及時調整發展戰略,全體恒信人在集團公司管委會領導的正確領導下,團結奮進,各項事業均取得了長足的發展。2012年即將結束,為了認真總結本年度各項工作,為下年度集團各產業健康快速發展做好準備,經研究,決定于2012年12月31日上午召開2012年度總結表彰大會。為了及早做好會議籌備工作,現將有關事宜通知如下:
      一、大會日程安排
      預備會議:2012年12月22日—23日
      會議報到:2012年12月29日下午
      員工活動:2012年12月29日晚迎新年燈謎活動(18:00—22:00)
                     2012年12月30日迎新年聯誼活動(8:30—18:00)
      總結表彰會議:2012年12月31日上午(8:30—12:00)
      聯歡午宴:2012年12月31日中午
      二、參加人員
      預備會議:恒信集團管委會成員及相關人員。
      總結表彰大會:集團所屬各公司環節干部以上領導及先進工作者、職工代表。
      三、會議地址
      2012年度預備會議:集團公司會議室
      2012年度總結表彰大會:恒信大酒店四樓1號會議室
      四、會議主要內容
      ㈠預備會議:
      1、集團公司執行總裁、副總裁、各公司總經理、集團公司職能部室負責人作述職報告。
      2、審查、考核2012年度各公司經濟指標完成情況,并研究確定2013年度各單位經營指標任務。
      3、審議2012年度恒信集團工作報告和白新維董事長報告。
      4、研究確定2012年度先進單位、審核、甄選各單位上報的先進工作者。
      5、通報2012年度各單位費用支出情況。
      6、研究確定恒信集團2013年度整體管理架構、人事安排等。
      ㈡年度總結表彰大會:
      1、恒信集團執行總裁高佳作恒信集團2012年度工作報告。
      2、恒信集團執行總裁高佳宣讀《關于表彰獎勵二0一二年度先進單位和先進工作者的通知》,并頒獎。
      3、先進工作者代表發言。
      4、宣讀恒信集團2013年度組織機構及人員配備情況。
      5、恒信集團黨委書記、董事長、總裁白新維講話。
      五、會務準備工作安排
      會務總負責人:高  佳
      籌 備 組
      成    員:李文政  馬  菁  趙  萍  李  榮  張美英  白軒宇  楊  俊  石  磊  陳  曦  張海燕  孫曉偉
      主要職責:1、負責大會的前期各項籌備工作;
                     2、負責大會期間各項事宜的協調工作。
      秘 書 組
      組    長:郝生榮
      副 組 長:馬  菁  李文政
      成    員:胡  瀚  蘇慶霞  殷俊林  閆筱君  劉  娜  谷云飛  趙  楠  劉旭亮
      主要職責:1、負責草擬、印制會議的各種文件材料;
                     2、負責2012年度績效考核和數據收集、測算及編寫文字說明等工作;
                     3、負責提供與會議有關的財務數據;
                     4、負責制作介紹集團年度工作情況的PPT;
                     5、負責會議紀錄、編印會議簡報工作。
      會 務 組
      組    長:呂慧芳
      成    員:姬   立  范德馨  盧   勃  趙   磊  魯春雷  白海瑞
      主要職責:1、負責設計、制作、分發各種會議材料;
                     2、負責會場布置、座次安排、會場秩序維護工作;
                     3、負責參會人員報到、食宿、接待等組織服務工作;
                     4、負責編制此次會議經費預算,采購、發放會議用品;
                     5、其他后勤服務工作。
      各項工作任務具體安排落實表

序號
工 作 任 務
完成時限
負責人
1
集團公司領導講話稿
12月20日
周宏煒
2
準備2013年度組織機構、高中層管理人員名單材料
12月20日
馬  菁
3
制作介紹集團年度工作情況的PPT
12月25日
李文政
4
會議各種材料打印裝訂
12月27日
蘇慶霞
5
采購會議各項辦公用品
12月26日
范德馨
6
發放會議各項辦公用品和會議材料
12月31日
閆筱君
7
會議期間接待和食宿安排
12月31日
姬  立
8
會場布置,座次安排。
12月31日
呂慧芳

      六、會議具體要求
      1、各公司、部室接到通知后,迅速行動起來,按照集團公司的部署要求,認真做好2012年度本單位各工程項目的工程結算。對各項工程的施工進度、質量、產值情況、銷售、回款、利潤等工作要實事求是的全面入賬決算。
      2、各單位根據自己實際情況認真分析總結,做好2013年度工作計劃,將本單位的《2012年度工作報告》于12月20日前上報集團公司綜合管理部。
      3、集團公司財務管理中心、綜合管理部、人力資源部門、成本控制部等有關人員,要與所屬公司單位進行及時溝通,互相配合,認真做好對各公司單位的工程決算、財務決算、工作總結和2013年度工作計劃的審核工作。
      4、預備會議由集團管委會成員及相關人員參加,參加預備會議人員提前安排妥各項工作,在預備會議期間不得請假。
      特此通知


                                                                                                            二○一二年十二月六日

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